Esame online

Le sessioni d’esame ITALFOR si svolgono interamente online attraverso la piattaforma elearningformazione.it, integrata con sistemi di videoconferenza dedicati all’identificazione dei candidati, alla supervisione delle prove e alla registrazione delle attività d’esame.

L’organizzazione delle sessioni è progettata per garantire sicurezza, tracciabilità, imparzialità e correttezza delle attività valutative nel rispetto dei requisiti previsti dalla UNI CEI EN ISO/IEC 17024.

 

Piattaforma d’esame e modalità di svolgimento

Le prove vengono svolte tramite piattaforma digitale dedicata accessibile da remoto. Durante l’intera sessione, i candidati sono collegati in videoconferenza con il personale incaricato della vigilanza e della supervisione delle attività d’esame.

Le sessioni possono includere:

• prove scritte a risposta multipla;
• prove scritte applicative;
• colloqui orali tecnico-professionali.

Le prove vengono svolte secondo procedure documentate finalizzate a garantire uniformità delle valutazioni e controllo delle attività operative.

 

Informativa sull’utilizzo del Safe Exam Browser (SEB)

Per lo svolgimento delle prove d’esame da remoto, ITALFOR S.r.l. utilizza il software “Safe Exam Browser” (SEB), configurato al fine di garantire la sicurezza, l’integrità e la regolarità della sessione d’esame.

Il Safe Exam Browser consente l’accesso controllato esclusivamente alle piattaforme e agli strumenti autorizzati per lo svolgimento della prova, limitando l’utilizzo di applicazioni, siti web o funzionalità non consentite durante l’esame.

L’utilizzo del Safe Exam Browser costituisce requisito obbligatorio per la partecipazione alla sessione d’esame, pertanto ogni candidato dovrà scaricarlo e configurarlo almeno 24 ore prima dell'esame.

Durante l’utilizzo del software:

• il candidato deve mantenere aperto il Safe Exam Browser per l’intera durata della prova;
• non è consentito chiudere, interrompere o alterare il funzionamento del software senza autorizzazione;
• eventuali anomalie tecniche devono essere immediatamente comunicate al Commissario di Vigilanza;
• la chiusura non autorizzata del Safe Exam Browser, l’utilizzo di strumenti esterni o il tentativo di eludere le restrizioni configurate possono comportare l’annullamento della prova e l’esclusione dalla sessione d’esame.

Il candidato è responsabile della corretta installazione preventiva del software, della compatibilità del proprio dispositivo e del corretto funzionamento di webcam, microfono, connessione internet e condivisione schermo.

ITALFOR S.r.l. non è responsabile di problematiche derivanti da dispositivi non compatibili, configurazioni personali del candidato o malfunzionamenti non imputabili alle piattaforme utilizzate dall’Organismo.

Per utilizzare SEB:

• scaricare e installare il software dal sito ufficiale - clicca qui;
• scaricare il file di configurazione .seb fornito da ITALFOR- clicca qui;
• aprire il file .seb dopo l’installazione del software.

Il Safe Exam Browser si avvierà automaticamente con le impostazioni predisposte per la sessione d’esame.

Durante l’esame non è consentito chiudere, interrompere o alterare il funzionamento del software senza autorizzazione del Commissario di Vigilanza. Eventuali anomalie tecniche devono essere comunicate immediatamente tramite la piattaforma di videoconferenza.

 

Requisiti tecnici

Per partecipare all’esame online è necessario disporre di:

• PC o notebook con connessione Internet stabile;
• webcam attiva e funzionante;
• microfono funzionante;
• browser compatibile con la piattaforma d’esame;
• ambiente silenzioso e adeguato allo svolgimento della sessione;
• documento di identità valido.

Prima dell’avvio delle prove, il candidato deve verificare il corretto funzionamento dei dispositivi audio/video e della connessione.

 

Identificazione del candidato

Prima dell’inizio dell’esame viene effettuata una procedura di identificazione del candidato tramite documento di identità e verifica della postazione d’esame.

Il candidato deve:

• mostrare un documento di riconoscimento valido;
• effettuare una panoramica dell’ambiente d’esame;
• condividere lo schermo con il commissario di vigilanza;
• assicurare che la postazione sia libera da materiali non autorizzati.

L’accesso tardivo alla sessione è consentito esclusivamente entro i limiti previsti dalla procedura d’esame e previa autorizzazione del Responsabile d’esame.

 

Supervisione e sicurezza della sessione

Durante l’intera sessione vengono applicate misure di controllo e supervisione finalizzate a garantire la regolarità delle prove.

In particolare:

• webcam e microfono devono restare sempre attivi;
• la sessione può essere registrata;
• il candidato deve rimanere sempre visibile;
• l’utilizzo di applicazioni, dispositivi o materiali non autorizzati non è consentito;
• ogni anomalia o comportamento irregolare viene verbalizzato.

La vigilanza viene svolta in tempo reale da personale autorizzato incaricato della supervisione delle attività d’esame.

 

Comportamenti consentiti e non consentiti

Durante l’esame il candidato è tenuto a rispettare le regole operative comunicate dalla commissione e dal personale di vigilanza.

È consentito:

• comunicare con il commissario esclusivamente per necessità tecniche;
• utilizzare esclusivamente gli strumenti autorizzati per la prova;
• richiedere supporto operativo in caso di problemi tecnici.

Non è consentito:

• aprire pagine web o applicazioni non autorizzate;
• utilizzare telefoni, appunti o dispositivi esterni;
• ricevere assistenza da terze persone;
• allontanarsi dalla postazione senza autorizzazione;
• interrompere webcam, microfono o condivisione schermo durante la sessione.

Eventuali violazioni delle regole d’esame possono comportare l’interruzione della prova, la verbalizzazione dell’evento e l’applicazione delle procedure previste dall’Organismo di Certificazione.

 

Supporto tecnico

Durante le sessioni d’esame è disponibile supporto tecnico dedicato per eventuali problematiche relative all’accesso alla piattaforma, alla connessione o al corretto funzionamento degli strumenti utilizzati per lo svolgimento delle prove.

I candidati sono invitati a verificare anticipatamente i requisiti tecnici richiesti e ad accedere alla piattaforma con adeguato anticipo rispetto all’orario di convocazione.